Assistante du Gérant

Entreprise privé active dans le domaine de l'industrie recrute une assistante du gérant : Missions Missions principales : - Assurer la gestion du planning du Gérant - Planifier les réunions du Gérant, - Organiser l’agenda du Gérant en tenant compte des imprévus professionnels ou personnels de celui-ci - Assurer une fonction d’intermédiaire entre le Gérant et les autres structures de la l’entreprise. - Réceptionner et transmettre le courrier dans les délais requis - Assister le gérant dans la gestion des dossiers en instance - suivi des projet mise en place par l’entreprise - représenter le gérant auprès des institutions externe - Communiquer par téléphone ou par courrier électronique les informations à diffuser - Organiser les dossiers et effectuer des travaux de classement et d’archivage -- Organiser des réunions avec le Gérant pour faire le point sur l’avancement des dossiers en cours, les rendez-vous prévus et le courrier/dossiers à traiter. la maitrise des domaines ( commercial , achats administration ...........) Conditions requises : - Diplôme Universitaire en langue étrangère ,traduction ou administration - Expérience de 6 ans dans un poste similaire - Très bon sens de la communication - Excellente capacités rédactionnelles - Maîtrise des langues arabe, française anglais oral et écrit - Très bon sens de l’organisation - Réactivité, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité - Sens de l’accueil et capacité d’écoute - Respect des délais et procédures (connaître les règles administratives) transmettre votre CV par email avec l'intitulé du poste en objet