Chargée moyens généraux
1
DA
NégociableDescription de l'annonce
Numéro
43841113
Date
12/09/2024 10:52:25
Vues
132
Véhiculé
Non
Permis de conduire
Non
Sexe
Femme
Niveau d'éducation
Diplome universitaire
Societé
SARL HAMDANI IEMAR
Description
Descriptif du poste
Le Chargée des Moyens Généraux est responsable de la gestion et de la coordination des services
Généraux de l'entreprise, avec un fort accent sur la satisfaction des clients internes.
Et à l'optimisation des ressources matérielles et logistiques. Elle assure également la gestion des
Contrats de prestataires et des relations avec les fournisseurs.
Responsabilités :
1. Gestion des Services Généraux :
Superviser les services de nettoyage, de restauration et de transport pour garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel.
Assurer la gestion des équipements et des fournitures de bureau, en veillant à ce que les besoins des clients internes soient satisfaits rapidement et efficacement.
Garantir le bon fonctionnement et l'entretien des espaces de travail, en répondant aux demandes et aux préoccupations des employés.
Assurer un environnement de travail propre et ordonné pour tous les occupants à tout moment, en minimisant les risques et les dangers dus à une mauvaise gestion de la propreté.
2. Gestion du Parc Automobile:
Coordination avec les prestataires de location longue durée pour la gestion du parc automobile, en assurant la disponibilité et la fiabilité des véhicules pour les employés.
Suivi du kilométrage des véhicules en LLD avec la production d'un rapport kilométrique mensuel, en informant les utilisateurs des véhicules de tout dépassement.
Gestion des contrats de location, incluant la programmation des prorogations de contrat ou le renouvellement des véhicules, en tenant compte des besoins des utilisateurs.
Suivi des pannes, des réparations et de l'état de restitution des véhicules, en assurant une communication transparente avec les utilisateurs.
Gestion des cartes carburant, incluant le suivi des rechargements et la gestion du compte, en veillant à ce que les utilisateurs aient un accès ininterrompu au carburant.
Gestion des coûts de carburant et identification des moyens de réduction des dépenses
Être un excellent communicateur qui peut collaborer de manière transversale avec tous les services de l'entreprise, des cadres dirigeants aux conducteurs et aux parties prenantes clés, en interne comme en externe.
3. Gestion du Matériel de Bureau et de la Papeterie :
Gestion des commandes de matériel de bureau et de papeterie, incluant la réception des commandes et la vérification de leur conformité, en assurant une disponibilité continue pour les employés.
Suivi des stocks de fournitures de bureau et de papeterie, et réapprovisionnement en temps opportun pour éviter les ruptures de stock, en tenant compte des besoins des clients internes.
Gestion des demandes de cartes de visite, incluant la validation et la commande, en répondant rapidement aux besoins des employés.
4. Gestion de l'Inventaire :
Effectuer des inventaires réguliers des équipements, fournitures et autres actifs de l'entreprise.
Maintenir à jour les bases de données d'inventaire et assurer la traçabilité des biens.
Identifier les besoins de remplacement ou de réparation des équipements et en informer les parties concernées.
Assurer la conformité des inventaires avec les politiques internes et les exigences réglementaires.
Compétences Requises :
- Formation : Diplôme en gestion, administration, logistique ou domaine connexe.
- Expérience : Minimum 1 années d'expérience dans un poste similaire.
- Connaissance des normes de gestion des services généraux.
- Maîtrise des outils de gestion des services généraux et des logiciels de gestion
-Type d’emploi: Temps plein
Lieu de travail: Birtouta, alger
Si vous êtes intéressée veuillez nous envoyer votre cv sur la boite mail suivante:
hamdaniiemarrecrutement@gmail.com
Contact & Coordonnés
Questions & Réponses
Aucun commentaire pour cette annonce