Gestion des immeubles

OFFRE DE SERVICE          GESTION DE COPROPRIETE – GESTION DES IMMEUBLES                                                                  Madame, Monsieur,     Vous êtes quotidiennement confrontés à des problèmes d'entretien des parties communes (cage d'escaliers, parking, cour ; sécurité …etc.) ; ascenseur fréquemment en panne ; éclairage défectueux ; infiltrations d'eau continuelles, ainsi que d'autres soucis qui viennent s'ajouter au fil du temps. Vous êtes animés de bonnes intentions et vous aspirez à un meilleur cadre de vie dans votre copropriété, mais vous n'arrivez pas à concrétiser vos efforts et surtout vous ne savez pas par où commencer. Alors, jour après jour, vous devenez spectateur, impuissant face à la détérioration de votre immeuble. Mon savoir faire spécialisée dans la gestion de copropriété met à votre service une équipe pluridisciplinaire composée de collaborateurs expérimentés qui mettront à profit leurs compétences pour vous assister dans la gestion de votre immeuble. Cette dernière comprend trois (3) volets principaux, à savoir : Volet  juridique : Etude et mise en application de la réglementation en vigueur. Volet technique : Travaux, entretien et maintenance des parties communes. Volet comptable : Tenue d'une comptabilité de la copropriété                 Le volet juridique et administratif : Eablire un  règlement de copropriété, Négocier les contrats avec différents prestataires et assurer leurs suivis ; Souscrire aux polices d'assurance et faire les déclarations de sinistre ; Convoquer et animer les assemblées générales ; Rédiger les procès-verbaux ; Mettre en œuvre les décisions de l'assemblée générale ; Représenter les copropriétaires auprès des administrations et des tiers ; Procéder au recouvrement des charges impayées et suivre les contentieux relatifs à la copropriété, Gérer le personnel de la copropriété                Le volet comptable : Assurer la gestion financière de la copropriété ; Elaborer le budget prévisionnel annuel ; Régler les factures afférentes à la copropriété ; Payer les salaires du personnel ; Faire les appels de provisions sur charges et donner quittance. Organiser assemblées ordinaires annuelles Préparer l'ordre du jour et les convocations pour les remettre aux copropriétaires. Préparer la feuille de présence, émargement et vérifier les pouvoirs. Vérifier le quorum et le cas échéant reporter la date de l'assemblée. Assurer le secrétariat durant les assemblées. Comptabiliser les voix lors du vote. (l'AG) Rédiger les décisions de l'assemblée procès verbaux et remettre une copie à chaque copropriétaire. Tenir les registres des procès verbaux d'assemblée. Il est nécessaire de préciser que la relation entre le gestionnaire de copropriété (syndic) et les copropriétaires est fondée sur la réciprocité. Je m'engage à mettre en œuvre tous les moyens techniques, humains et juridiques pour assurer le bon fonctionnement de votre copropriété en toute transparence. En retour, nous attendons une coopération de l'ensemble des copropriétaires ainsi qu'un comportement fondé sur la confiance et le respect.   NB: ma qualité de gestionnaire de copropriété ou administrateur de copropriété  via le code civile articles 764 et 571  et le décret _83/666  article 37 .                Définition et  Attributions de gestionnaire de copropriété L'Administrateur de copropriété est régi par les dispositions du décret 83-666 du 12 novembre 1983 fixant les règles relatives à la copropriété et à la gestion des immeubles collectif. article 37 et le code civile articles 764 et 571   Il est élu par l'assemblée Générale .Il est désigné à la majorité des voix des 2/3 des propriétaires présent ou représenté  à l'assemblée pour une durée  de deux ans. L'administrateur est chargé également : D'administrer l'immeuble, de pourvoir à sa conservation, à sa garde et à son entretien, De faire respecter les clauses du règlement de la copropriété, D'administrer les parties communes de l'immeuble (entretien, hygiène et sécurité), D'assurer l'exécution des décisions de l'assemblée des copropriétaires et des dispositions du règlement de la copropriété, D'engager et congédier les concierges et les employés chargés de l'entretien et de fixer les conditions de leur travail, De détenir l'ensemble des archives de l'assemblée, De préparer le budget prévisionnel qui sera voté par l'assemblée, D''assurer le recouvrement des créances de la collectivité des copropriétaires, De rendre compte annuellement de sa gestion et de soumettre ses comptes pour approbation à l'assemblée dans un délai de trois mois suivant la clôture de l'exercice, Sachant que la loi 11/04 et le décret 14/99 : il est tenue d'élaborer et de mettre en place les instruments et les organes de gestion des biens immobiliers proposée a la cession et d'assurer ou faire assurer l'administration de bien pendant 02 ans a compter de la date de vente de la dernière fraction du bien concernée et de procéder au transfert de cette administration vers les organe mis en place par les acquéreurs . NB : je peut aussi assurer la gestion des 02 ans du promoteur immobilier juqua l'or de la première convocation de l'assemblé général constitutive VIA LA LOI 11/04 ET CH N° 04 du décret 14/99 (les obligations du promoteur immobilier ) DOCUMENTS A FOURNIR POUR LA GESTION DE COPROPRIETE OU VOTRE IMMEUBLE Veuillez trouver ci-après un état récapitulatif des documents à fournir afin de nous permettre d'assurer la gestion de votre copropriété. PROPRIETAIRES Copie de l'acte de propriété ou livret foncier Copie de la pièce d'identité Contrat d'assurance habitation OCCUPANT Dans le cas où le logement ne serait pas occupé par le propriétaire, merci de nous communiquer les coordonnées de l'occupant ainsi que le titre d'occupation (ex : le contrat de bail) COPROPRIETE Copies des documents suivants : Acte de propriété ou livret foncier du terrain Permis de construire Certificat de conformité Etat descriptif de division publié (EDD) Le règlement de copropriété publié Les documents graphiques (désignant par code couleur les parties communes et les parties privatives) Les différents plans (plomberie, électricité…etc) CONTRAT DE MAINTENANCE Contrats de maintenance de tous les équipements (ascenseurs, climatisation, groupe électrogène, bâche à eau, ...etc.) PERSONNEL Dans le cas où la copropriété dispose déjà d'un personnel, merci de nous adresser leurs contrats de travail (agent de nettoyage, concierge, jardinier, gardien, ….etc NB/ JE PEUT AVOIR AUSSI UN NUMERO EMPLOYER CNAS POUR VOTRE COPROPRIETE Hocine bensaid ADMINISTRATEUR DE GESTION DE COPROPRIETE