Gestion éléctronique des documents(APP WEB)-DMSAI

Notre Document Management System assisté par une Artificial Intelligence Un logiciel Client Léger ou full-web(qui fonctionne avec un simple navigateur) Un logiciel qui propose des solutions sur la dématérialisation de tout type de documents(PDF, WORD, EXCEL, EMAIL, VIDEO…etc) Solution pour la gestion électronique des documents avec des fonctionnalités très poussées de dématérialisation et de classement automatique à l’aide d’une intelligence artificielle, solution intuitive et évolutive. FONCTIONNALITÉS STANDARDS: -Multi sociétés et multi sites -Indexation selon plusieurs niveaux d’hiérarchisation -Classement par familles, catégorie, type, emplacement, employés, -structures…etc. -Interface d’intégration multi-document à la fois Multiformat et Extensions de documents Typage de documents automatiques Habilitations et rôles par -utilisateurs -Sécurité par sociétés, par structures et par utilisateur Workflow et validation manuelle et automatique FONCTIONNALITÉS AVANCÉS: -Restriction au besoin sur les Extensions des documents à l’insertion -Reconnaissance de metadata lors d’insertion automatique -Conversion automatique et manuelle entre Extensions(PDF,IMAGE,WORD…etc.) -Tampons et cachets et watermarks , manuel et auto -Reconnaissance automatique des document à l’aide de AI NLP(Natural language processing) -Reconnaissance automatique des documents à l’aide de AI CNN(Réseaux de nuerons) ET NLP(Natural processing language) -Possibilité de scan mobile et envoi vers la DMS&AI -Recherche et consultation selon les règles de gestion et des KPI prédéfinis -KPI ET DASHBOARD GÉNÉRATION DE RAPPORTS -ANALYSE STATISTIQUE DES DOCUMENTS ET DES ACTIVITÉS DES UTILISATEURS Ce qui va changer pour votre Entreprise avec DMS&AI: - RÉDUCTION DE LA CONSOMMATION DE PAPIER ÉCONOMIE D'ÉNERGIE ET RÉDUCTION DE CARBONE - STOCKAGE TOUS LES DOCUMENTS AU SEIN D'UN SYSTÈME CENTRALISÉ ACCESSIBILITÉS AUX DOCS INSTANTANÉMENT, MÊME À DISTANCE FACILITÉ LA COLLABORATION ENTRE LES ÉQUIPES ET LES PARTIES PRENANTES -RECHERCHE ET RÉCUPÉRATION EFFICACES SÉCURITÉ AVANCÉES DANS LA PROTECTION DES DOCUMENTS SENSIBLES. -ÉCONOMIE DE TEMPS ET D'ESPACE -CONFORMITÉ À LA RÉGLEMENTATIONS ET AUX NORMES SPÉCIFIQUES À VOTRE SECTEUR D'ACTIVITÉ. site web:https://www.kimasofts.net