عون اداري

تبحث مؤسسة تجارية في مجال الاستيراد و الانتاج عن عون ادارة للقيام بمختلف الاعمال المتعلقة بمجالات عملها مهام العون الإداري تعد النقطة الأكثر بعداً عن السكرتير، لتضم كافة المهام المتعلقة بالخدمات اللوجستية كطلب المعدات، والأوراق التي يتم تداولها داخل المنشأة وخارجها، والعمل على ترتيب الجداول وتنسيقها. كما تُوكل إلى المساعد الإداري دور مزوّد المعلومات، إذ يكون بذلك مصدراً خاصّاً للمعلومات حيث يزودّ الشركة بما تحتاجه من معلومات، ويكون المتصرّف الأول باسم الشركة في كثير من المواقف والأمور التي تتطلب موقفاً حازماً مد يد العون في كافة جوانب التنظيم الإداري، والحرص على متابعة الدليل وصيانته أولاً بأول. مراقبة وتنظيم أمور جرد الأصول والإمدادات إلى جانب تقديم المصادر للمورّدين والفواتير. العمل مليّاً على حل المشاكل أولاً بأول من خلال إيجاد التنسيق المستمر بين الإدارات والوحدات العاملة. القيام بعمليّة الجدولة للمهام ذات العلاقة بالاجتماعات والمقابلات وما تحتاج إليها من تنسيق. إرسال البريد والطرود والفاكسات. استخدام برامج Microsoft-OFFICE في إعداد المراسلات . يرجى ارسال cv على البريد الالكتروني