Chargée d'administration/chargée de direction/ assistante administrative/ de direction
Description de l'annonce
Numéro
34041980
Date
20/02/2024 19:55:04
Vues
1430
Véhiculé
Non
Statut marital
Marié(e)
Marié(e)
Sexe
Femme
Permis de conduire
Oui
Niveau d'éducation
Diplome universitaire
Age
32 ans
Diplome en
Ingénieure en géosciences marines
Description
Expérience de 5 ans dans un post d'assistante administrative:
Taches principales:
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Organiser les déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Classement et numérisation des documents administratifs,
- Gestion logistique et organisation des formations.
- Suivi de recouvrement
- Transmettre les documents et informations nécessaires pour la tenue de la comptabilité (assurée par un cabinet comptable externe)
- Établissement des devis et bons de commandes
- Suivi des congés du personnel
Compétences:
Langues:
Arabe: usage courant
Français: Bon niveau (C1 en TCF) : bonne aisance à l’oral en français courant + maîtrise des principaux écrits professionnels (email, compte-rendu, rapport).
Anglais: Intermédiaire
Très bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance de base en logiciel de création de contenu: Photoshop , InDesign, Illustrator.
Très organisée, réactive, bon sens relationnel.
Contact & Coordonnés
Questions & Réponses
Aucun commentaire pour cette annonce