secrétaire de direction
Description de l'annonce
Numéro
44073253
Date
28/09/2024 13:02:45
Vues
266
Véhiculé
Oui
Permis de conduire
Oui
Sexe
Femme
Niveau d'éducation
Diplome universitaire
Societé
EURL MAK TRI
Description
Société en pleine extension recherche pour sa Direction, une Secrétaire de direction accepte déplacent nationale. MISSIONS ET ACTIVITÉS : • Réaliser la gestion administrative du courrier (enregistrement, présentation et dispatching) ; • Rédiger la correspondance courante intéressant le service et effectuer les travaux de saisie ; • Assurer la duplication et la reliure des différents documents ; • Veiller au respect des procédures de classement, d'archivage et de sauvegarde des documents traités ; • Assurer la transmission des informations en interne et en externe • Organiser le planning et l'agenda de son responsable ; • Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques ; • Préparer et organiser des réunions & rédaction des PV de réunion • S’assurer de l’entretien du secrétariat et du bureau de son responsable ; • Veiller à l’utilisation rationnelle du matériel et machines mis à sa disposition (micro-ordinateur, téléfax, téléphone, imprimante etc...). Profil : Bac + Maitrise l'outil informatique, accueillante Expérience avérée dans un poste similaire (important Maitrise du français et de l'arabe anglais parler et écrit) très bonne capacité rédactionnelle sens des priorité, organisée, Polyvalente, Sens du contact et du service, Discrétion – Capacité à prioriser les informations, – Modalités d’accueil, – Dynamisme et discrétion à la fois, – Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office. Salaire très motivant transport assurer Si vous correspondez au profil, envoyez vos CV à l'adresse mail indiquée Ps : Ne sera répondu qu'au profil correspondant merci Indiquer l'intitulé du poste en objet
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