Assistante de PDG et de Direction

FICHE DE POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION Profil : -Expérience 15 ans et plus. -Maitrise de l'outil Informatique (pack office, rédaction des e-mail). -Maitrise des langues : Arabe / Français, Anglais souhaitable -Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et des règles de grammaire, d’orthographe, et de syntaxe. Missions : -Gestion des plannings de la direction, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements -Rédaction et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, mails, ) -Gestion du courrier et des courriels. -Gestion des dossiers particuliers suivis par le directeur (préparation de dossiers, classement, rédaction de notes.......) -Préparation et participation à des réunions, prise de notes, rédaction des comptes rendus -Gestion des circuits de validation et de transmission interne à la direction -Organisation des déplacements (Missions à l’étranger), préparation des dossiers visa, billeterie, hebergement…etc -Gestion des tâches quotidiennes (Réception des Invités, répondre aux appels telephoniques) Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et des règles de grammaire, d’orthographe, et de syntaxe Maitrise de l’outil informatique, MS Office (Word, Excel, Powerpoint…etc Maitrise des langues : Français et Arabe, Anglais serait un plus.