Coordinatrice / coordinateur
Description de l'annonce
Numéro
42567616
Date
10/07/2024 13:01:14
Vues
157
Niveau d'éducation
Diplome universitaire
Societé
Entreprise privé d'évènements médicaux
Description
Description du Poste :
La/le coordinatrice/coordinateur scientifique est responsable de la mise en place et de la coordination des programmes scientifiques pour les événements de l'entreprise. Elle assure la gestion des aspects logistiques, de la communication et de l'organisation, en veillant au bon déroulement des activités et au respect des objectifs scientifiques de l'entreprise.
Missions Principales :
-Gestion des Programmes Scientifiques :
Élaboration et planification des programmes scientifiques pour les événements de l'entreprise.
Coordination avec les intervenants et les participants pour garantir la qualité et la pertinence des contenus scientifiques.
Organisation des sessions, des ateliers et des conférences en collaboration avec les partenaires externes.
-Coordination Logistique :
Gestion des réservations de salles, d'hébergements et de transports pour les participants et les intervenants.
Organisation des aspects logistiques des événements (matériel, installations, etc.).
Suivi des budgets et des plannings logistiques.
-Communication et Promotion :
Développement des supports de communication pour promouvoir les événements (brochures, affiches, programmes, site web).
Gestion des relations avec les médias et les partenaires de communication.
Animation des réseaux sociaux et des plateformes en ligne pour assurer une large diffusion des événements.
-Support aux Participants :
Accueil et assistance des participants avant, pendant et après les événements.
Réponse aux questions et aux besoins des participants concernant les aspects logistiques et organisationnels.
Coordination des services de restauration et des activités sociales pour les participants.
-Évaluation et Amélioration :
Collecte des feedbacks des participants et des intervenants pour évaluer la qualité des événements.
Analyse des résultats et des performances des événements pour identifier les points d'amélioration.
Mise en place de nouvelles stratégies pour optimiser l'organisation et la coordination des futurs événements.
Compétences Requises :
Solide formation scientifique et compréhension des enjeux médicaux
Compétences en gestion de projet et en coordination logistique.
Maîtrise des outils de communication et de gestion événementielle.
Excellente organisation et gestion des priorités.
Capacité à travailler en équipe et à coordonner des projets multidisciplinaires.
Bonnes compétences interpersonnelles et de communication.
Autonomie et sens de l'initiative
Prière de transmettre votre CV par email en mentionnant l'intitulé du poste en objet.
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